Blog · Praxiswissen

So funktioniert
Selbstständigkeit wirklich.

Keine Erfolgsstories. Keine leeren Versprechen. Ehrliche Artikel zu den Themen, an denen die meisten scheitern – und wie du es besser machst.

Krankenversicherung als Selbstständiger:
Was dir niemand vorher sagt.

Du gründest voller Energie – und drei Monate später landet der erste Bescheid der Krankenkasse im Briefkasten. Der Mindestbeitrag liegt bei über 200 Euro im Monat, auch wenn du noch keinen Cent verdient hast. Viele sind völlig überrascht. Dabei lässt sich das mit etwas Vorbereitung gut lösen – wenn man rechtzeitig die richtigen Fragen stellt.

Weiterlesen →

Der Wochenplan: 30 Minuten am Sonntag, die alles ändern.

Wer als Selbstständiger ohne Wochenplan in den Montag startet, gibt die Kontrolle ab. Die 30-Minuten-Sonntagsroutine, die deine Woche effektiv macht — mit System.

Monatsabschluss: Was wirklich nötig ist.

Buchhaltung ist nicht das, was du im März machst, sondern das, was du jeden Monatsanfang erledigst. Die 30-Minuten-Routine, die deinen Steuerstress für immer reduziert.

USt-Voranmeldung: Schritt für Schritt.

Monatlich oder quartalsweise, immer am 10. Wer regelbesteuert ist, kommt um die UStVA nicht herum. Wie du sie machst, und welche Fehler dich Geld kosten.

Perfektionismus: Wenn er dein Geschäft killt.

80 Prozent Ergebnis mit 20 Prozent Aufwand – die ungeliebte Wahrheit für Selbstständige. Warum Perfektionismus dein Geschäft killt und drei Antidote.

36

Einsamkeit der Selbstständigkeit.

Im Job 40 Kollegen, selbstständig 0. Es ist nicht der Smalltalk, der fehlt — sondern die geteilte Verantwortung. Drei Wege, die wirklich helfen.

Tomas Kayser · 5. September 2026 · 6 Min.
35

Imposter-Syndrom: Warum es bleibt — und egal ist.

Das Gefühl, nicht qualifiziert genug zu sein, trifft 70 Prozent aller Selbstständigen. Drei Erkenntnisse, die helfen – und warum es nicht weggeht.

Tomas Kayser · 29. August 2026 · 5 Min.
34

Krankentagegeld: Pflicht oder Luxus?

Wer mehr als drei Wochen krank wird, fällt finanziell tief. Krankentagegeld schließt die Lücke. Wer sie braucht, wer drauf verzichten kann, und worauf du achten musst.

Tomas Kayser · 22. August 2026 · 5 Min.
33

GKV oder PKV: Die Grundsatzentscheidung.

Selbstständige dürfen wählen zwischen gesetzlicher und privater Krankenversicherung. Eine Entscheidung mit lebenslangen Folgen. Die echte Mathematik und die Rückwege.

Tomas Kayser · 15. August 2026 · 7 Min.
32

Krankheit als Selbstständiger: Was passiert mit dem Umsatz?

Keine Lohnfortzahlung, kein Krankengeld in den ersten Wochen. Was Krankheit bei Selbstständigen finanziell bedeutet, und wie du dich in drei Schichten absicherst.

Tomas Kayser · 8. August 2026 · 6 Min.
31

Rechnung schreiben: Was muss rein, was darf weg.

Eine Rechnung mit Fehlern bedeutet: kein Vorsteuerabzug für den Kunden, Ärger beim nächsten Auftrag. Die acht Pflichtangaben, fünf Mythen und ein Muster für Solo-Selbstständige.

Tomas Kayser · 1. August 2026 · 6 Min.
30

Welche Buchhaltungssoftware? Drei Kategorien, eine Empfehlung.

Excel, Online-Tool oder DATEV? Welche Buchhaltungssoftware wirklich zu welchem Geschäftsmodell passt – und welche Marketing-Versprechen du getrost ignorieren kannst.

Tomas Kayser · 25. Juli 2026 · 6 Min.
29

LinkedIn für Nicht-Techies: Sichtbarkeit ohne Buzzword-Bingo.

LinkedIn ist nicht mehr nur für IT-Berater. Auch Hausmeister, Heilpraktiker und Coaches finden dort B2B-Kunden – wenn sie wissen, wie. Profil, Posting-Routine, häufige Fehler.

Tomas Kayser · 18. Juli 2026 · 6 Min.
28

Den Job kündigen: Der richtige Zeitpunkt für den Sprung.

Sofort raus aus dem Hamsterrad oder noch ein Jahr nebenberuflich? Drei Signale für „jetzt", drei für „warte noch" – und wie du den Übergang ohne Existenzangst gestaltest.

Tomas Kayser · 11. Juli 2026 · 7 Min.
27

Belege richtig sammeln: Drei Systeme, die wirklich funktionieren.

Schuhkarton voll Quittungen, im April das große Suchen. Drei einfache Belegsysteme, die du in 10 Minuten aufsetzt – und nie wieder einen absetzbaren Euro vergisst.

Tomas Kayser · 4. Juli 2026 · 5 Min.
26

Empfehlungen aktiv generieren: Warum „Mundpropaganda“ allein selten reicht.

Neun von zehn Selbstständigen warten passiv auf Empfehlungen. Wer aktiv fragt – im richtigen Moment, mit den richtigen Worten – bekommt rund viermal so viele.

Tomas Kayser · 27. Juni 2026 · 5 Min.
25

Stammkunden aufbauen: Warum die zweite Buchung wichtiger ist als die erste.

Einen Neukunden zu gewinnen kostet das Fünf- bis Siebenfache eines Stammkunden-Auftrags. Drei Mechanismen, mit denen du Wiederkehr systematisch ins Geschäftsmodell einbaust.

Tomas Kayser · 20. Juni 2026 · 6 Min.
24

Google Unternehmensprofil: Der Eintrag, ohne den lokal niemand dich findet.

Wer „Hausmeister Mannheim“ googelt, sieht zuerst eine Karte mit drei Anbietern. Wer dort nicht steht, wird nicht gefunden. Setup in 30 Minuten, kostenlos.

Tomas Kayser · 13. Juni 2026 · 6 Min.
23

Berufshaftpflicht: Brauchst du wirklich eine?

Ein Wasserschaden beim Kunden, ein verkratztes Parkett – schon stehen 12.000 Euro im Raum. Welche Berufe ohne Police ein Russisch-Roulette spielen.

Tomas Kayser · 6. Juni 2026 · 6 Min.
22

Investitionsabzugsbetrag: Das mächtigste Steuerwerkzeug für kleine Firmen.

Bis zu 50 Prozent einer geplanten Investition steuerlich geltend machen, bevor du den Kauf tätigst. So funktioniert der IAB.

Tomas Kayser · 30. Mai 2026 · 7 Min.
21

EÜR selbst machen oder doch lieber Steuerberater?

Eine ehrliche Kostenrechnung statt Werbung. Welche Tools wirklich helfen und ab wann sich ein Steuerberater lohnt.

Tomas Kayser · 23. Mai 2026 · 6 Min.
20

Vorsteuerabzug verstehen: Geld, das du dir vom Finanzamt zurückholst.

Bei jeder Eingangsrechnung sind 19 Prozent Umsatzsteuer enthalten. Wer regelbesteuert ist, bekommt sie zurück. So funktioniert es richtig.

Tomas Kayser · 16. Mai 2026 · 7 Min.
18

Kleinunternehmerregelung: Wann sie sich lohnt – und wann nicht.

Die Kleinunternehmerregelung klingt verlockend: keine Umsatzsteuer, weniger Papierkram. Aber sie hat Tücken. Wer wächst, wer B2B arbeitet oder wer investieren will, fährt oft besser ohne sie. Eine ehrliche Abwägung.

Tomas Kayser · 2. Mai 2026 · 7 Min.
17

Dein erster Kunde in 7 Tagen – ohne Website, ohne Budget.

Die meisten warten auf den perfekten Auftritt. Der erste Auftrag kommt anders: über eine WhatsApp-Nachricht, einen Aushang, eine Facebook-Gruppe. Konkrete Schritte für alle 24 NEUSTART-Berufe.

Tomas Kayser · 25. April 2026 · 6 Min.
16

Scheinselbstständigkeit: Das Risiko, das die meisten ignorieren.

Ein Auftraggeber, feste Arbeitszeiten, kein eigenes Unternehmerrisiko – das Finanzamt nennt das Scheinselbstständigkeit. Die Konsequenzen sind teuer.

Tomas Kayser · 18. April 2026 · 7 Min.
15

Preise: Warum fast jeder Gründer zu billig anfängt.

„Ich fange erstmal niedrig an, um Kunden zu gewinnen." Das klingt vernünftig. Es ist fast immer ein Fehler. Wie du deinen Preis richtig berechnest.

Tomas Kayser · 11. April 2026 · 5 Min.
14

Das schwankende Einkommen: Wie du damit umgehst, ohne durchzudrehen.

Im ersten Monat 2.000 €, im zweiten 400 €, im dritten 3.800 €. Selbstständiges Einkommen ist unberechenbar. Das ist kein Fehler – das ist das System. Wie du mental und finanziell damit umgehst, ohne jeden Monat in Panik zu verfallen.

Tomas Kayser · 4. April 2026 · 6 Min.
13

Rücklagen bilden: Die einfache Formel, die jeden Steuerschock verhindert.

Viele Gründer bekommen nach dem ersten Jahr eine Steuernachzahlung, die sie nicht einkalkuliert haben. Das ist vermeidbar – mit einer simplen Regel, die man von Anfang an anwenden sollte.

Tomas Kayser · 28. März 2026 · 5 Min.
12

Gewerbe oder Freiberufler? Die Entscheidung, die du nicht auf die leichte Schulter nehmen solltest.

Viele wählen die falsche Einstufung – aus Unwissenheit oder weil sie „Steuern sparen" wollen. Das Finanzamt korrigiert das rückwirkend. Was der Unterschied wirklich bedeutet, und welche der 24 NEUSTART-Berufe als freiberuflich gelten können.

Tomas Kayser · 21. März 2026 · 7 Min.
11

Häusliches Arbeitszimmer: Das große Missverständnis.

Wer „Mittelpunkt der Tätigkeit" liest, denkt: „Klar, da arbeite ich ja." Falsch. Die Regeln sind enger – aber es gibt einen zweiten Weg. Tagespauschale erklärt.

Tomas Kayser · 14. März 2026 · 7 Min.
10

AGB für Selbstständige: Brauchst du sie wirklich?

AGB sind keine Pflicht, aber oft sinnvoll. Wann sie wirklich helfen, was reingehört, welche Mythen du ignorieren kannst und wo gute Mustervorlagen herkommen.

Tomas Kayser · 7. März 2026 · 6 Min.
9

Geschäftskonto: Privat trennen — und wie.

Privat und geschäftlich auf einem Konto endet im April mit drei Stunden Beleg-Suche. Warum die Trennung pflicht ist, welches Konto wirklich passt und wie du in 30 Minuten umstellst.

Tomas Kayser · 28. Februar 2026 · 5 Min.
8

Disziplin ohne Chef: Drei Routinen, die wirklich tragen.

Selbstständig heißt: keiner sagt dir mehr, wann du anfängst und wann du fertig bist. Drei Routinen, die wirklich tragen – und drei, die Marketing-Mythos sind.

Tomas Kayser · 21. Februar 2026 · 6 Min.
7

Inventar und Anlagevermögen: Was zählt wann.

Schreibtisch, Laptop, Kamera, Werkzeug – was ist Sofortabzug, was Abschreibung? Die einfache Regel, das GWG und wie eine ordentliche Inventarliste aussieht.

Tomas Kayser · 14. Februar 2026 · 5 Min.
6

Networking ohne sich verstellen zu müssen.

Klassische Networking-Events sind oft eine Tortur. Drei alternative Wege, die auch für Introvertierte funktionieren und nachhaltiger Kontakte bringen als Visitenkarten-Tausch.

Tomas Kayser · 7. Februar 2026 · 5 Min.
5

Mahnverfahren: Zahlende Kunden mit drei Briefen.

Wenn ein Kunde nicht zahlt, muss nicht gleich der Anwalt ran. Drei Briefe, ein gerichtlicher Mahnbescheid – so kommst du in den meisten Fällen ans Geld, ohne den Kunden zu verlieren.

Tomas Kayser · 31. Januar 2026 · 6 Min.
4

Altersvorsorge ohne Arbeitgeber: Drei Säulen, eine Strategie.

Als Selbstständiger zahlt niemand mehr für dich in die Rente ein. Welche drei Säulen wirklich tragen, was die Rürup-Rente leistet und welche Reihenfolge sinnvoll ist.

Tomas Kayser · 24. Januar 2026 · 7 Min.
3

Auftragsflaute: Drei Wochen ohne Anfragen – was jetzt?

Drei Wochen Funkstille. Das Konto wackelt, die Panik steigt. Wann es saisonal ist, wann strukturell – und drei konkrete Schritte, die wirklich helfen.

Tomas Kayser · 17. Januar 2026 · 5 Min.
2

Datenschutzerklärung in 60 Minuten: Was Pflicht ist und was nicht.

Wer eine Website hat, braucht eine Datenschutzerklärung. Aber: die meisten sind überladen oder falsch. Was wirklich rein muss, woher du eine sichere Vorlage bekommst.

Tomas Kayser · 10. Januar 2026 · 6 Min.
1

Jahresplanung für Selbstständige: Einfach geht auch.

Die meisten Jahrespläne scheitern an Detailwahn und Zielversprechen. Drei Fragen, die ein Jahr lang tragen – und ein Rhythmus, der wirklich funktioniert.

Tomas Kayser · 3. Januar 2026 · 6 Min.
Für dieses Thema sind aktuell noch keine Artikel veröffentlicht. Schau bald wieder vorbei – die NEUSTART-Serie wächst kontinuierlich.