Berufsbild · Band 18 von 24

Selbstständig als
Kurierdienst

Kurierfahrer ohne Ausbildung – geht das?

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Der Beruf im Überblick

Ja. Für einen Kurierdienst brauchst du keine Ausbildung. Bis 3,5 Tonnen zulässigem Gesamtgewicht brauchst du auch keine Güterkraftverkehrserlaubnis. Ein Führerschein Klasse B, ein angemeldetes Gewerbe und ein Fahrzeug genügen.

Genau deshalb ist der Einstieg so niedrigschwellig – und genau deshalb muss man beim Rechnen sorgfältig sein. Der Kurierdienst ist der Beruf unter den 24, bei dem die Kosten am schnellsten den Ertrag auffressen.

Über 3,5 Tonnen wird eine Erlaubnis mit Fachkundenachweis fällig. Die meisten Kurierdienste bleiben deshalb bewusst darunter.

Zwei völlig verschiedene Geschäfte

Die Paketzustellung als Subunternehmer eines großen Dienstes bringt sofort Aufträge und braucht keine Akquise. Du fährst eine feste Tour, rechnest nach Stopps ab und bist am Abend müde. Das funktioniert ab Tag eins.

Der Direktkurier fährt Eilsendungen für lokale Betriebe: Apotheken, Werkstätten, Anwaltskanzleien, Labore. Hier zählt Geschwindigkeit statt Menge. Eine Fahrt über 60 Kilometer bringt 70 bis 100 Euro – dieselbe Strecke in der Paketzustellung bringt fünfzehn.

Der Unterschied ist erheblich, und er entscheidet darüber, ob dieser Beruf trägt oder nur beschäftigt.

Der verbreitetste Irrtum

Viele rechnen den Tagesumsatz und halten ihn für Verdienst. 180 Euro am Tag klingen nach 3.900 Euro im Monat. Davon gehen aber 40 bis 70 Euro täglich allein fürs Fahrzeug ab – Kraftstoff, Verschleiß, Abschreibung, Versicherung. Wer das nicht einrechnet, finanziert ein Fahrzeug und arbeitet dafür.

Wie der Arbeitstag aussieht

In der Paketzustellung beginnt der Tag im Depot zwischen sechs und halb acht. Fahrzeug beladen, Tour sortieren, Scanner übernehmen – das dauert eine gute Stunde und wird selten bezahlt. Danach 100 bis 140 Stopps über acht bis zehn Stunden.

Der Rhythmus ist eng getaktet. Halten, aussteigen, klingeln, Unterschrift, weiter. Wer nicht in den Takt kommt, verliert Zeit, die sich über den Tag aufsummiert. Pausen fallen praktisch aus.

Beim Direktkurier

Völlig anders. Es gibt keinen festen Tagesablauf, sondern Verfügbarkeit. Anruf, Abholung, Zustellung, Wartezeit. Dazwischen sitzt man. Das ist angenehmer und weniger planbar – an manchen Tagen kommen drei Aufträge, an anderen keiner.

Was die Zeit frisst

Fahrten zwischen Depot und Zustellgebiet, Wartezeiten beim Beladen, Retouren, Nachzustellungen und die Suche nach Parkplätzen in der Innenstadt. Von zehn Stunden Anwesenheit sind sieben bis acht produktiv.

Saison und Belastung

November und Dezember bringen die doppelte Menge – und die höchsten Zuschläge. Januar und Februar sind schwach. Wer nur Paketzustellung fährt, sollte das einplanen.

Körperlich ist es Dauerbelastung: aus- und einsteigen, tragen, Treppen. Der Rücken merkt es nach Jahren, nicht nach Wochen.

Wer dich beauftragt

Die großen Paketdienste

Sie vergeben Touren an Subunternehmer und suchen laufend. Der Zugang ist einfach: anfragen, Gewerbeschein und Versicherungsnachweis vorlegen, Fahrzeug stellen. Die Auftragslage steht sofort.

Der Preis dafür ist die Abhängigkeit. Wer 100 Prozent seines Umsatzes mit einem Auftraggeber macht, hat kein eigenes Geschäft. Kündigt der Vertrag, ist von einem Tag auf den anderen nichts mehr da – bei laufender Fahrzeugfinanzierung.

Dazu kommt die Frage der Scheinselbstständigkeit. Feste Touren, vorgegebene Zeiten, Kleidung und Scanner des Auftraggebers, keine eigenen Kunden – das sind genau die Merkmale, die die Deutsche Rentenversicherung prüft.

Lokale Direktkunden

Die wirtschaftlich interessantere Gruppe. Apotheken mit Botendienst, Kfz-Werkstätten mit Ersatzteilen, Anwaltskanzleien mit Fristsachen, Labore mit Proben, Druckereien mit Andrucken.

Diese Kunden zahlen 0,80 bis 1,20 Euro je Kilometer plus Grundpauschale und bleiben jahrelang, wenn die Zuverlässigkeit stimmt. Gewonnen werden sie durch persönliches Vorsprechen, nicht durch Werbung.

Was den Zuschlag bringt

Verfügbarkeit und Verlässlichkeit bei Zeitzusagen. Wer einmal eine Frist reißt, bekommt keine Fristsache mehr. Wer nie eine reißt, wird nicht mehr verglichen.

Die vernünftige Struktur: eine feste Grundtour für die Auslastung, Direktaufträge für die Marge.

Was sich verdienen lässt

Abgerechnet wird selten nach Stunden. Üblich sind Stoppgeld von 0,90 bis 1,80 Euro je Zustellung, Tagespauschalen von 130 bis 220 Euro oder Kilometersätze von 0,60 bis 1,20 Euro im Direktgeschäft.

Was am Tag zusammenkommt

Bei 100 bis 140 Stopps und 1,20 Euro Stoppgeld sind das 120 bis 170 Euro. Mit Zuschlägen für schwere Sendungen und Retouren kommt man auf 150 bis 220 Euro. Bei 22 Arbeitstagen ergibt das 3.300 bis 4.800 Euro Monatsumsatz.

Die Kostenfalle

Der Kurierdienst hat von allen 24 Berufen den höchsten Kostenanteil. Das Fahrzeug ist nicht Hilfsmittel, sondern Produktionsmittel – und es verschleißt bei 200 bis 250 Kilometern täglich schnell.

  • Kraftstoff: 22 bis 35 Euro pro Tag
  • Verschleiß – Reifen, Bremsen, Kupplung, Wartung: 8 bis 15 Euro pro Tag
  • Abschreibung des Fahrzeugs: 6 bis 12 Euro pro Tag
  • Versicherung, Steuer, Reparaturrücklage: 5 bis 8 Euro pro Tag

Zusammen 40 bis 70 Euro täglich, also 900 bis 1.500 Euro im Monat. Dazu Betriebshaftpflicht, Transportversicherung, Telefon, Buchhaltung und Berufsgenossenschaft.

Was am Anfang zum Leben bleibt

Von 4.000 Euro Umsatz bleiben 2.400 bis 2.900 Euro Gewinn vor Steuern. Nach Einkommensteuer, Kranken- und Pflegeversicherung sowie Altersvorsorge sind es 1.300 bis 1.600 Euro im Monat.

Das gilt für einen Fahrer, der eine Paketroute für einen Auftraggeber fährt. Es ist der Einstieg – und der Einstieg ist beim Kurierdienst deshalb so leicht, weil er sofort Geld bringt. Wer dabei bleibt, arbeitet viel. Wer weitergeht, baut ein Geschäft auf.

Woran sich sofort etwas drehen lässt

Der Anteil des Direktgeschäfts ist der stärkste Hebel. Ein Direktauftrag bringt das Vier- bis Sechsfache derselben Strecke in der Paketzustellung – bei gleicher Fahrleistung. Zweitens die Fahrzeugkosten: ein sparsames, gebrauchtes Fahrzeug ohne Rate schlägt jede Umsatzsteigerung.

Was am Ende je Stunde übrig bleibt, rechnet der Stundensatz-Rechner aus. Wie es von dort weitergeht, steht im Abschnitt Was daraus werden kann.

Was daraus werden kann

Die 1.300 bis 1.600 Euro aus der letzten Rechnung gelten für einen Fahrer mit einer Paketroute und einem Auftraggeber. Das ist der Einstieg – und der Kurierdienst hat einen der klarsten Wege nach oben unter allen 24 Berufen.

Stufe eins: eigene Direktkunden

Neben der festen Tour Apotheken, Werkstätten, Labore und Kanzleien aufbauen. Jeder dieser Kunden zahlt das Vier- bis Sechsfache derselben Strecke. Wer nach einem Jahr die Hälfte seines Umsatzes im Direktgeschäft macht, verdient bei gleicher Fahrleistung deutlich mehr – und hängt nicht mehr an einem Vertrag.

Stufe zwei: das zweite Fahrzeug

Ein Fahrer mit eigenem Fahrzeug kostet mit allen Nebenkosten rund 3.500 Euro im Monat und erwirtschaftet 5.500 bis 7.000. Ab dem dritten Fahrzeug wird aus dem Fahren ein Disponieren – dann sitzt du am Telefon statt am Steuer, und das ist der eigentliche Sprung.

Regionale Kurierdienste mit fünf bis acht Fahrzeugen sind keine Konzerne, sondern gewachsene Einzelunternehmen. Fast alle haben mit einem Transporter angefangen.

Stufe drei: Nischen, die besser zahlen

Apothekenlogistik mit fester Tour und Kühlkette. Laborkurier mit Zeitfenstern. Nachtexpress für Ersatzteile – Werkstätten zahlen für ein Teil, das um sieben Uhr da ist, deutlich mehr als für eines um vierzehn Uhr. Medizinprodukte und Gefahrgut verlangen Schulungen und zahlen entsprechend.

In jeder dieser Nischen ist der Wettbewerb dünn, weil sie Verlässlichkeit statt Preis verlangen.

Wie man Personal, Disposition und Nischen plant, ist das Thema des Erfolgswegs – der Reihe für alle, die über den Einzelbetrieb hinauswollen.

Was du wirklich brauchst

Rechtlich zwingend

  • Gewerbeanmeldung, 20 bis 60 Euro
  • Führerschein Klasse B; für Fahrzeuge über 3,5 Tonnen Klasse C1 und Güterkraftverkehrserlaubnis mit Fachkundenachweis
  • Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft binnen einer Woche
  • Bei Personenbeförderung – auch von Proben mit Begleitperson – gelten eigene Regeln

Praktisch nötig

  • Fahrzeug mit Laderaum. Gebraucht 6.000 bis 12.000 Euro. Entscheidend ist der Verbrauch, nicht das Alter – bei 250 Kilometern täglich macht ein Liter Unterschied 700 Euro im Jahr aus.
  • Transportversicherung für die Ladung. Die Kfz-Versicherung deckt sie nicht.
  • Betriebshaftpflicht
  • Smartphone mit Navigation und Datentarif
  • Sackkarre, Spanngurte, Ladungssicherung

Persönlich hilfreich

Ortskenntnis, Pünktlichkeit und die Fähigkeit, den ganzen Tag allein zu arbeiten. Wer Gespräche braucht, wird hier nicht glücklich.

Wofür der Beruf nicht taugt

Wer Rückenprobleme hat, sollte es lassen – die Belastung ist täglich und dauerhaft. Wer kein Fahrzeug hat und keines ohne Rate finanzieren kann, startet mit einem Klotz am Bein. Und wer planbare Arbeitszeiten braucht, ist im Direktgeschäft falsch.

Häufige Fragen

Nein. Es gibt keine vorgeschriebene Ausbildung. Führerschein Klasse B genügt, solange das Fahrzeug unter 3,5 Tonnen zulässigem Gesamtgewicht bleibt.
Bis 3,5 Tonnen zulässigem Gesamtgewicht nicht. Darüber ist eine Erlaubnis mit Fachkundenachweis erforderlich. Die meisten Kurierdienste fahren deshalb bewusst unterhalb dieser Grenze.
Ja, vor dem ersten Auftrag. Dazu die Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft innerhalb einer Woche. Für Subunternehmerverträge verlangen die Paketdienste beides ohnehin als Nachweis.
Bei 100 bis 140 Stopps am Tag sind 150 bis 220 Euro Tagesumsatz üblich, also 3.300 bis 4.800 Euro im Monat. Davon gehen 900 bis 1.500 Euro Fahrzeugkosten ab. Nach Steuern und Versicherungen bleiben 1.300 bis 1.600 Euro zum Leben.
Für den Einstieg über die großen Paketdienste – sie suchen laufend Subunternehmer, die Auftragslage steht sofort. Für das lohnendere Direktgeschäft persönlich bei Apotheken, Werkstätten, Kanzleien und Laboren vorsprechen. Beides parallel aufzubauen ist der sichere Weg.
Im Direktgeschäft ja, wenn Verfügbarkeit an Randzeiten möglich ist. Feste Paketrouten sind dagegen ganztägig und lassen sich nicht nebenher fahren.
Betriebshaftpflicht und eine Transportversicherung für die Ladung – letztere wird häufig vergessen, denn die Kfz-Versicherung deckt die transportierte Ware nicht. Dazu die Pflichtanmeldung bei der Berufsgenossenschaft und die Prüfung, ob der Fahrerkreis in der Kfz-Police stimmt.

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