Die Gewerbeanmeldung ist die gesetzlich vorgeschriebene Anzeige beim Gewerbeamt, dass du selbststaendig taetig wirst (Paragraf 14 Gewerbeordnung). Wichtig zu verstehen: Es ist eine Anzeige, keine Erlaubnis. Fuer die allermeisten Taetigkeiten heisst das, du meldest an und darfst sofort loslegen. Der ganze Akt dauert bei vollstaendigen Unterlagen 15 bis 30 Minuten. Gehen wir ihn der Reihe nach durch.
Wer anmelden muss - und wer nicht
Anmeldepflichtig ist jede selbststaendige, auf Dauer angelegte Taetigkeit mit Gewinnabsicht - egal ob im Haupt- oder Nebenerwerb. Das betrifft Haendler, Handwerker und die meisten Dienstleister. Eine Ausnahme gibt es: Wer einen freien Beruf ausuebt, meldet sich nur beim Finanzamt an und braucht kein Gewerbe. Ob das auf dich zutrifft, klaert der Beitrag Gewerbe oder Freiberufler. Ob du haupt- oder nebenberuflich startest, machst du im Formular nur kenntlich - anmelden musst du in beiden Faellen (mehr dazu unter Nebenberuflich oder hauptberuflich).
Vorher klaeren: erlaubnispflichtig oder Handwerksrolle?
Zwei Dinge solltest du pruefen, bevor du zum Amt gehst, sonst drohen Verzoegerungen:
- Erlaubnispflichtige Gewerbe: Manche Taetigkeiten brauchen vorab eine besondere Genehmigung - etwa Bewachung (Paragraf 34a), Immobilienmakler (Paragraf 34c), Versicherungsvermittlung (Paragraf 34d), Anlageberatung (Paragraf 34f) oder Gastronomie. Hier reicht die Anmeldung allein nicht; du musst die Erlaubnis nachweisen.
- Handwerksrolle: Bei zulassungspflichtigen Handwerken (Anlage A der Handwerksordnung) brauchst du zusaetzlich eine Eintragung in die Handwerksrolle bei der Handwerkskammer - in der Regel mit Meisterbrief oder Ausnahmegenehmigung. Gewerbeanmeldung und Handwerksrolle sind zwei verschiedene Dinge. Die gute Nachricht fuer viele Dienstleistungen: Sie sind zulassungsfrei und brauchen keinen Meisterbrief.
Die Anmeldung Schritt fuer Schritt
- Zustaendiges Gewerbeamt finden. Zustaendig ist das Amt deiner Stadt oder Gemeinde, oft auch Ordnungs- oder Buergeramt genannt. Viele Kommunen bieten die Anmeldung inzwischen vollstaendig online an.
- Formular ausfuellen. Die Anmeldung laeuft ueber das standardisierte Formular GewA 1. Du gibst Person, Taetigkeit, Beginn und die Frage Haupt- oder Nebenerwerb an.
- Taetigkeit praezise, aber nicht zu eng beschreiben. Das ist der Punkt, an dem viele stolpern. Wer sich zu eng anmeldet, muss bei jeder Erweiterung ummelden. Lass dir Spielraum, ohne ins Schwammige zu rutschen.
- Unterlagen mitbringen. Personalausweis oder Reisepass reichen im Normalfall. Bei erlaubnispflichtigen Gewerben kommen Nachweise dazu (Fuehrungszeugnis, Gesundheitszeugnis, Meisterbrief). Bei einer GbR meldet jeder Gesellschafter an, bei UG oder GmbH erfolgt die Anmeldung erst nach dem Handelsregistereintrag.
- Gebuehr zahlen. Die Gebuehr liegt je nach Kommune meist zwischen 20 und 65 Euro und wird direkt vor Ort faellig. Die Einordnung der Kosten findest du unter Was der Start kostet.
- Gewerbeschein erhalten. Bei vollstaendigen Unterlagen bekommst du ihn meist sofort ausgehaendigt - und darfst loslegen.
Was danach automatisch passiert
Mit der Anmeldung setzt du eine Datenkette in Gang, ohne selbst weiterlaufen zu muessen:
- Finanzamt: Das Gewerbeamt meldet dich automatisch. Du erhaeltst den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung und musst ihn ueber ELSTER einreichen - das ist der naechste grosse Schritt. Wie du ELSTER einrichtest, steht im Beitrag ELSTER einrichten.
- IHK oder Handwerkskammer: Du wirst in der Regel automatisch Pflichtmitglied. Gruender mit geringem Gewinn sind oft in den ersten Jahren beitragsbefreit.
- Berufsgenossenschaft: die gesetzliche Unfallversicherung. Du wirst meist automatisch erfasst, solltest dich aber innerhalb einer Woche selbst melden, um sicherzugehen.
Den gesamten Weg von der Idee bis zur ersten Rechnung zeigt der Ueberblick zu den ersten Schritten.
Haeufige Fehler
- Zu spaet anmelden. Du musst vor Beginn der Taetigkeit anmelden, also bevor du Rechnungen schreibst. Wer zu spaet dran ist, riskiert ein Bussgeld von bis zu 1.000 Euro und eine rueckwirkende Anmeldung.
- Taetigkeit zu eng fassen. Siehe oben - kostet dich spaeter eine kostenpflichtige Ummeldung.
- Auf dubiose Drittanbieter hereinfallen. Im Netz tummeln sich Seiten, die wie ein amtliches Portal aussehen und ueberhoehte Gebuehren fuer die Anmeldung verlangen. Ein rechtsgueltiger Gewerbeschein kommt ausschliesslich vom Gewerbeamt deiner Kommune - alles andere ist Geldschneiderei.
Häufige Fragen
Was kostet die Gewerbeanmeldung?
Je nach Kommune meist zwischen 20 und 65 Euro, faellig direkt vor Ort. Bei erlaubnispflichtigen Gewerben koennen Kosten fuer zusaetzliche Nachweise wie ein Fuehrungszeugnis hinzukommen.
Wann muss ich mein Gewerbe anmelden?
Vor Beginn der Taetigkeit, also bevor du Einnahmen erzielst oder Rechnungen schreibst. Eine verspaetete Anmeldung kann ein Bussgeld von bis zu 1.000 Euro nach sich ziehen.
Welche Unterlagen brauche ich fuer die Gewerbeanmeldung?
Im Normalfall reicht der Personalausweis oder Reisepass. Bei erlaubnispflichtigen Gewerben oder zulassungspflichtigen Handwerken kommen Nachweise wie Fuehrungszeugnis, Gesundheitszeugnis oder Meisterbrief dazu.
Was passiert nach der Gewerbeanmeldung?
Das Gewerbeamt informiert automatisch Finanzamt, IHK oder Handwerkskammer und Berufsgenossenschaft. Vom Finanzamt erhaeltst du den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, den du ueber ELSTER einreichst.