ELSTER

ELSTER ist das Onlineportal der deutschen Finanzverwaltung. Umsatzsteuer-Voranmeldungen, der Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, EÜR und Steuererklärungen laufen für Unternehmer verpflichtend elektronisch darüber.

Das Zertifikat

Für die Anmeldung brauchst du ein Benutzerkonto mit Zertifikatsdatei. Die Registrierung dauert etwa zwei Wochen, weil Aktivierungscode und Aktivierungs-ID getrennt per Post und E-Mail kommen. Wer damit erst anfängt, wenn die erste Voranmeldung fällig ist, kommt zu spät – also gleich nach der Gewerbeanmeldung erledigen.

Die Zertifikatsdatei gut sichern. Geht sie verloren, ist der komplette Registrierungsweg erneut zu durchlaufen.

Was darüber läuft

Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, Umsatzsteuer-Voranmeldung und -Jahreserklärung, Anlage EÜR, Einkommensteuererklärung, Gewerbesteuererklärung, Anträge auf Fristverlängerung und Anpassung der Vorauszahlungen.

Der Posteingang

Bescheide kommen zunehmend elektronisch in den ELSTER-Posteingang. Wer dort nicht regelmäßig hineinschaut, verpasst Fristen – die Einspruchsfrist von einem Monat läuft auch dann.

Alternativen

Buchhaltungsprogramme haben in der Regel eine direkte ELSTER-Schnittstelle. Dann werden Voranmeldungen aus der Buchhaltung heraus übertragen, ohne Zahlen abzutippen. Bei laufendem Betrieb spart das Zeit und vermeidet Übertragungsfehler.

Der praktische Rat

Ein Lastschriftmandat für das Finanzamt hinterlegen. Dann wird die gemeldete Zahllast automatisch eingezogen, und die häufigste Fehlerquelle – abgegeben, aber nicht bezahlt – entfällt vollständig.