Gutschrift

Der Begriff Gutschrift wird für zwei Sachverhalte verwendet, die steuerlich nichts miteinander zu tun haben. Die Verwechslung ist der Grund für viele Rückfragen des Finanzamts.

Die kaufmännische Gutschrift

Eine Rechnungskorrektur zugunsten des Kunden – nachträglicher Rabatt, Storno, Mängelabzug. Sie mindert das ursprüngliche Entgelt.

Wichtig: Ein solches Dokument sollte nicht mit „Gutschrift" überschrieben werden, sondern mit „Rechnungskorrektur" oder „Stornorechnung". Sonst kann es als Gutschrift im umsatzsteuerlichen Sinn gewertet werden – mit der Folge, dass die ausgewiesene Steuer zusätzlich geschuldet wird.

Die Gutschrift im Abrechnungsverfahren

Hier rechnet der Leistungsempfänger ab, nicht der Leistende. Der Kunde erstellt das Dokument über die von dir erbrachte Leistung. Das ist zulässig, wenn beide Seiten es vereinbart haben, und im Handwerk, in der Logistik und bei Plattformen verbreitet.

Das Dokument muss zwingend die Bezeichnung „Gutschrift" tragen und alle Rechnungspflichtangaben enthalten – mit deiner Steuernummer, nicht der des Ausstellers.

Der Widerspruch

Ist die Gutschrift falsch, kannst du ihr widersprechen. Dann verliert sie ihre Wirkung als Abrechnungsdokument. Das sollte schriftlich und zeitnah geschehen.

Praktisch

Wer regelmäßig per Gutschrift abgerechnet wird, sollte jede prüfen: Stimmen Menge, Preis, Steuersatz und die eigene Steuernummer? Fehler dort wirken sich auf deine Umsatzsteuer aus, nicht auf die des Kunden.