Anlagenverzeichnis

Das Anlagenverzeichnis listet alle Wirtschaftsgüter des Anlagevermögens mit ihren Anschaffungsdaten und der jährlichen Abschreibung. Bei der EÜR ist es Pflichtbestandteil.

Was hineingehört

Je Gegenstand: Bezeichnung, Anschaffungsdatum, Anschaffungs- oder Herstellungskosten, betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer, Abschreibungsmethode, Abschreibung des Jahres und Restbuchwert am Jahresende.

Zusätzlich geringwertige Wirtschaftsgüter über 250 Euro netto in einem gesonderten Verzeichnis.

Was es leistet

Es ist die Grundlage der Abschreibung und damit eines relevanten Teils deiner Betriebsausgaben. Ohne sauberes Verzeichnis werden Abschreibungen vergessen – das ist bares Geld.

Zweitens dokumentiert es, was dem Betrieb gehört. Bei Verkauf, Entnahme oder Betriebsaufgabe braucht man den Restbuchwert. Und bei einem Schaden ist es der Nachweis gegenüber der Versicherung.

Abgänge

Verkauf, Verschrottung oder Entnahme gehören eingetragen, mit Datum und Erlös. Ein Gegenstand, der jahrelang mit Restbuchwert geführt wird, obwohl er längst entsorgt ist, verfälscht die Zahlen.

Die Erleichterung

Jede Buchhaltungssoftware führt es automatisch, wenn Anschaffungen richtig gebucht werden. Wer mit Tabellen arbeitet, sollte eine feste Vorlage nutzen und sie einmal jährlich fortschreiben.

Der häufigste Fehler

Anschaffungen über 800 Euro netto als sofortige Betriebsausgabe zu buchen. Das fällt bei einer Prüfung auf und wird korrigiert – mit Nachzahlung im Anschaffungsjahr.