Kleinbetragsrechnung

Rechnungen bis 250 Euro brutto brauchen weniger Pflichtangaben als eine normale Rechnung. Das erleichtert den Alltag erheblich, weil die meisten Belege im Betrieb unter dieser Grenze liegen.

Was genügt

Name und Anschrift des leistenden Unternehmens, Ausstellungsdatum, Menge und Art der Leistung, Bruttobetrag und der Steuersatz. Bei Steuerbefreiung ein entsprechender Hinweis.

Was entfallen darf

Name und Anschrift des Empfängers, Steuernummer, Rechnungsnummer, getrennter Ausweis von Netto und Steuerbetrag. Deshalb ist ein Tankbeleg oder Baumarktbon ohne deinen Namen für den Vorsteuerabzug ausreichend.

Die Grenze

250 Euro einschließlich Umsatzsteuer, bezogen auf die einzelne Rechnung. Eine Aufteilung eines größeren Vorgangs in mehrere Belege, um unter die Grenze zu kommen, ist unzulässig.

Wo sie nicht gilt

Bei Leistungen ins EU-Ausland mit Reverse-Charge und bei Lieferungen mit Steuerschuldnerschaft des Empfängers. Dort ist immer eine vollständige Rechnung nötig.

Der Praxisnutzen

Für Bewirtungsbelege über 250 Euro brauchst du dagegen zwingend deinen Namen auf der Rechnung – das ist der häufigste Grund, warum größere Restaurantbelege gestrichen werden. Beim Bezahlen also gleich nach einer Rechnung auf den Betriebsnamen fragen.

Aufbewahrung

Auch die kleine Rechnung unterliegt der zehnjährigen Aufbewahrung. Thermopapier verblasst – Kassenbons zeitnah scannen oder fotografieren, sonst ist der Abzug bei einer Prüfung nicht mehr belegbar.