Zusammenfassende Meldung

Wer steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen oder Leistungen an Unternehmer im EU-Ausland erbringt, muss diese in einer Zusammenfassenden Meldung angeben. Sie geht ans Bundeszentralamt für Steuern, nicht ans Finanzamt.

Was gemeldet wird

Je Geschäftspartner dessen USt-IdNr. und die Summe der Umsätze im Meldezeitraum, getrennt nach Lieferungen und sonstigen Leistungen.

Der Rhythmus

Bei sonstigen Leistungen vierteljährlich. Bei Warenlieferungen monatlich, sofern bestimmte Schwellen überschritten werden, sonst ebenfalls vierteljährlich. Abgabefrist ist der 25. Tag nach Ablauf des Zeitraums – also früher als die Umsatzsteuer-Voranmeldung.

Warum sie ernst zu nehmen ist

Die Steuerbefreiung der innergemeinschaftlichen Lieferung setzt eine richtige und vollständige Zusammenfassende Meldung voraus. Fehlt sie oder ist sie falsch, kann die Befreiung entfallen – dann schuldest du die Umsatzsteuer aus deiner Tasche.

Wen es betrifft

Jeden, der Leistungen an Unternehmen im EU-Ausland abrechnet. Bei reinen Inlandsdienstleistern spielt es keine Rolle. Wer dagegen für einen Kunden in Österreich oder den Niederlanden arbeitet, ist mitten drin.

Beim Einkauf

Für bezogene Leistungen aus dem EU-Ausland ist keine Zusammenfassende Meldung nötig – dort greift Reverse-Charge in der Voranmeldung.

Praktisch

Die Abgabe läuft elektronisch über das Portal des Bundeszentralamts oder ELSTER. Nullmeldungen sind bei Zeiträumen ohne EU-Umsätze nicht erforderlich.